产品服务/玺信移动办公系统

玺信移动办公系统

Xixin Mobile Office System

盘活IT资产,让PC时代的信息化产品全面移动化,帮助企业建立一套“企业神经系统”,适应现代企业扁平化、碎片化管理,敏捷企业的综合管理平台,协同所有移动创新能力,帮助企业实现一个平台定制。一次开发,多端共享、多端适配,助力企业高效办公。

产品功能
1 通讯录

员工信息批量导入,统一管理,支持角色设置,部门和人员排序。内部通讯录清晰展示组织架构,外部通讯录方便进行管理客户,客户信息公司统一维护,员工离职不带走。

2 考勤打卡

手机秒变考勤机,彻底告别排队;自动打卡,员工不再忘打卡;团队出勤,实时查看,考勤报表一键导出;Wi-Fi打卡,精准定位防作弊,防止他人代打卡。

3 审批

满足各种审批业务场景,轻松满足日常办公需要;一键催办,不用苦等;自定义审批模板,支持按照部门等多种条件配置不同的审批流程。

4 日程

工作日程一目了然,电话、短信、站内信等多种方式发送日程、到期前提醒,日程管理轻松简单。

5 会议

不光可以开内部会议,还可邀请客户一起参与;会议室预约和占用情况清晰可见,使用报表一键导出,最大限度提高会议室利用率。

6 投票

文字投票、图片投票多种选择,匿名投票、评论权限随心配置;投票结果加盖电子签名,确认投票真实有效。

产品优势
部署搭建服务

快速部署企业组织架构,各应用模块快速搭建,审批工作流设置

个性化定制服务

企业需求诊断,量身定制最优解决方案,高兼容、高扩展

应用场景

任务协作

Task collaboration

多人协作知识共享

玺信移动办公系统基于内置的企业通讯录,既可以实现文字、语音等多种形式的即时通讯,又可以方便快捷地发起电话和视频会议,解决了企业办公中的沟通难题,全面提升工作效率。同时,玺信移动办公系统还将企业邮箱、企业网盘、知识管理等功能从PC端迁移到移动端,能够有效促进团队之间的有序协作,增强企业执行力。

行政办公

Administration

在线审批节约时间

流程审批、考勤签到、内部通讯是企业行政办公的3大内容。针对传统办公模式中流程审批过程缓慢的痛点,玺信移动办公系统将请假出差、财务报销等流程移动化,待办事项在移动终端进行提醒,企业管理层和员工可以利用碎片化时间快速完成各项审批,从而大幅提高信息流转的效率。针对考勤签到功能,玺信移动办公系统基于GPS、WLAN等地理位置信息进行主动定位识别,避免签到过程中的漏签、错签等缺点,让打卡体验更加流畅。同时,玺信移动办公系统提供统一的通讯录管理,员工可在移动终端对通讯录信息作出及时更新,企业内部同事无须单独添加好友,在平台内就可以实现员工间交流。

业务处理

Business processing

移动办公提升效率

当下,企业的移动办公需求已不局限于任务协作和行政办公,开始向生产、经营等与业务强关联的领域迈进,因此玺信移动办公系统越来越多的同企业业务系统对接。通过在移动端处理业务,玺信移动办公系统不仅能够从管理层面提升效率,更能够从业务层面为企业创造直接价值。玺信移动办公系统上的业务处理,不仅仅是对传统业务管理系统的简单迁移,而是从交互体验、数据安全、平台架构等多个维度进行调整,以实现业务处理的全面移动化。